Отчёт по итогам размещения предоставляет каждый участник цепочки за себя. В течение месяца, следующего за месяцем размещения рекламы, нужно отправить цифровой акт в ОРД. Это отдельная сущность, не имеющая отношения к обычным актам между агентством и рекламодателем. В частности, могут не совпадать периоды размещений, которые указываются в обычном акте по договору и цифровом акте
Например, если рекламная кампания идёт с 5 сентября по 4 декабря, то данные по второму этапу будут предоставляться так:
- не позднее 30 октября за период с 5 сентября по 30 сентября,
- не позднее 30 ноября за октябрь,
- не позднее 30 декабря за ноябрь,
- не позднее 30 января за период с 1 декабря по 4 декабря.
Цифровой акт предаёт подробную информацию о рекламе: ID договора, ID креатива, ID площадки, стоимость оказанных услуг и т. д. Если креатив размещается на разных площадках, нужно делать так называемую разаллокацию. В данном случае в акте указывается, что на одной площадке креатив показывался 10 раз, на другой 20 раз, а итоговая стоимость показов составила столько-то.
Поскольку отчитываться нужно по факту, не возникает проблем с точными данными. Более того, если реклама была запланирована к показу, но до размещения дело не дошло, то отчитываться не нужно.