10 полезных сервисов для предпринимателей

Мы собрали 10 популярных сервисов для малого и среднего бизнеса, которые упростят рабочие процессы и автоматизируют рутину. Также они позволят сэкономить на отделах бухгалтерии, маркетинга и других штатных специалистах на старте.

Финолог – сервис для управления деньгами

Сервис для учёта движения денежных средств. Позволяет вести детальный контроль операций, планировать денежный поток и строить финансовую модель бизнеса.
Финолог
Сервис позволяет:
  • Вести учёт денег: контроль операций, планирование кэшфлоу, платёжный календарь, повторяющиеся платежи, интеграции с банками и эквайрингом.
  • Формировать отчёты: о прибылях и убытках, движение денег, анализ расходов, анализ прямых и косвенных затрат. 
  • Управлять заказами: приём заказов с сайта, приём платежей, админка заказов, аналитика, учёт обязательств, интеграции с amoCRM. 
  • Выставлять и оплачивать счета.
  • Прогнозировать кассовые разрывы, сравнивать плановые и фактические показатели доходов и расходов, оптимизировать затраты. 
  • Строить финансовую модель для текущего или планируемого бизнеса и сценарии его развития, повышать рентабельность проектов. 
Тарифы:
  • Первые 14 дней — бесплатно
  • 1 месяц — 3 990 ₽
  • 12 месяцев — 2 499 ₽/мес
  • Консультационная поддержка ведения учёта — 14 990 ₽ 
  • Полное ведение финучёта — 44 990 ₽

Моё дело – интернет-бухгалтерия

Автоматизированный сервис для управления финансами: налогами, бухгалтерией, зарплатами, заказами. Сокращает рутину при помощи искусственного интеллекта и более 80 ботов.
Моё дело – интернет-бухгалтерия
Сервис позволяет:
  • Вести бухгалтерию: электронную отчётность, учёт сотрудников, налоговый календарь, зарплатные проекты, электронный документооборот, сверку с ФНС.
  • Вести товарный учёт: автоматизировать работу с заказами, оформлять приход и расход товаров, рассчитывать себестоимость, проводить инвентаризации и анализировать продажи.
  • Вести управленческий учёт: рассчитывать KPI, получать отчёты о прибылях и убытках, анализировать плановые и фактические показатели, контролировать бюджет организации.
  • Проводить платежи и передавать данные в CRM — есть много интеграций и открытое API.
  • Автоматизировать выставление счётов и закрывающих документов.
  • Зарегистрировать бизнес и получить консультацию юристов и бухгалтеров.
Тарифы:
  • Первые 3 дня — бесплатно
  • «Интернет-бухгалтерия» — от 833 ₽/мес
  • «Персональный бухгалтер» — от 4 200 ₽/мес
  • «Бэк-офис» — от 15 600 ₽/мес

Точка Реклама – сервис для продвижения бизнеса

Простой сервис для привлечения клиентов, настройки и ведения рекламных кампаний, продвижения в социальных сетях, поисковых системах и на маркетплейсах.
Точка Реклама
Сервис позволяет:
  • Запустить рекламу в Яндексе, ВКонтакте и Одноклассниках. 
  • Быстро настроить все параметры рекламной кампании без участия специалиста, в автоматическом режиме.
  • Маркировать рекламу и формировать отчётность.
  • Запустить продвижение на маркетплейсах: разработать стратегию и определить KPI, оптимизировать карточки товаров, повысить рейтинг и позиции, проанализировать конкурентов. 
  • Заказать услуги специалистов: создание лендинга, ведение рекламной кампании «под ключ», настройку веб-аналитики, аудит сайта, консультацию по продвижению.
Тарифы:
  • От 990 ₽/мес — настройка рекламных кампаний
При бюджете рекламной кампании от 5 000 ₽ вы используете сервис самостоятельно. При бюджете от 20 000 ₽ ваше продвижение ведёт эксперт Точка Рекламы.

Кроме того, доступны всевозможные услуги (создание лендинга, настройка аналитики, аудит сайта и т.д.) за отдельные деньги.

YouGile – система управления проектами

Система для совместной работы, управления проектами, задачами и командой. Подходит для планирования, операционного менеджмента и коммуникаций. 
YouGile
Сервис позволяет:
  • Организовать рабочие процессы: создать проекты, доски, задачи, подзадачи и списки дел, назначить исполнителей, установить дедлайны и контролировать сроки в планировщике и календаре. 
  • Общаться по задачам: в личных и групповых чатах, а также в чатах внутри каждой задачи. Функционал как в мессенджере. Можно привлекать к обсуждениям гостевых пользователей, без регистрации в системе.
  • Наладить связь между отделами: передавать задачи из отдела в отдел, мониторить задачи коллег, настраивать права доступа для разных сотрудников.
  • Форматировать текст в редакторе: хранить в системе статьи с изображениями, оформлять техническое задание, создавать базу знаний. 
  • Контролировать процессы: смотреть отчёты, собирать нужную информацию в сводках, мониторить действия коллег в системе. 
Тарифы:
  • Первые 10 пользователей — бесплатно навсегда
  • С 11-го пользователя и далее за каждого — 333 ₽/мес

МСП – цифровая платформа поддержки предпринимателей 

  • Государственная платформа поддержки предпринимателей. Здесь можно узнать о региональных мерах поддержки, воспользоваться банковскими сервисами, пройти бизнес-обучение и получить доступ к 21 полезному онлайн-сервису.
MSP
Сервис позволяет:
  • Получить льготное кредитование для инновационных компаний под 3% годовых.
  • Подобрать акселератор — для компаний в сфере высоких технологий, науки и промышленности. Помогает найти новых клиентов, оптимизировать процессы и в целом ускорить рост бизнеса.
  • Получить бизнес-обучение с личной поддержкой наставников в области маркетинга, менеджмента, бухгалтерии, госзакупок, финансов, права, проектного управления, тайм-менеджмента, переговоров, лидерства и др.
  • Расширить каналы сбыта своей продукции и найти новых партнёров.
Тарифы:
  • Бесплатно через Госуслуги.

Енот – сервис для приёма платежей

Онлайн-сервис для приёма платежей в интернете для физических и юридических лиц.
Енот

Сервис позволяет:

  • Настроить приём платежей — доступно более 15 способов оплаты.
  • Совершать массовые выплаты контрагентам в автоматическом режиме, на электронные или банковские кошельки.
  • Пользоваться онлайн-кассой — в автоматическом режиме получать чеки и направлять их покупателям.
  • Выставлять счета на оплату.

Тарифы:

  • Приём платежей на банковские карты — от 2.5%
  • Приём платежей на QIWI — от 7%
  • Приём платежей на Яндекс Деньги — от 10%
  • Приём платежей на Webmoney — от 4%
  • Приём платежей на Сбербанк онлайн — от 2%
  • Выплаты — 2-4% в среднем

Priceva – платформа мониторинга цен

Автоматизированная платформа мониторинга цен и анализа конкурентов для сферы электронной коммерции. Позволяет мониторить цены как в интернет-магазинах конкурентов, так и на маркетплейсах.
Priceva
Сервис позволяет:
  • Мониторить и анализировать цены конкурентов на товары разных брендов и категорий: от минимальных к самым высоким — и на основе этого выстраивать собственное ценообразование.
  • Мониторить товары в наличии, сравнивать их с аналогичными позициями у конкурентов, формировать ассортимент.
  • Следить за брендами, конкурентами, продавцами в разных регионах, анализировать их цены и ассортимент. 
Тарифы:
  • Бесплатно — до 20 товаров и 10 сайтов
  • «Бизнес» — от 7 000 ₽/мес 
  • «ПРО» — от 14 000 ₽/мес

Mertago – автоматизация закупок

Сервис для автоматизации закупок: позволяет контролировать этапы закупок, отслеживать поставки товаров по каждой позиции, оптимизировать расходы и повышать прозрачность работы отдела снабжения.
Mertago
Сервис позволяет:
  • Ускорить процесс обработки заказов и закупки товаров. 
  • Сделать работу более прозрачной, контролировать каждый этап закупок, отслеживать все операции.
  • Упростить работу с поставщиками: автоматизировать рутинные операции, планировать оплаты поставщикам, систематизировать и сохранять важную информацию.
  • Выбирать лучших поставщиков и наиболее выгодные условия поставок и за счёт этого сокращать расходы компании.
Тарифы:
  • Первые 7 дней — бесплатно
  • 2 пользователя — 3 500 ₽/мес
  • 5 пользователей — 6 900 ₽/мес
  • Безлимитный — 10 500 ₽/мес

Битрикс24 – CRM и система совместной работы

Корпоративный портал для совместной работы, часто используется как CRM для ведения клиентов и сделок, а также для видеоконференций и созвонов.
Битрикс 24
Сервис позволяет:
  • Вести клиентов и сделки: создавать воронки продаж, хранить контактные данные, сохранять в контакт-центре переписки из ВКонтакте, Telegram и онлайн-чата на сайте. 
  • Планировать работу: ставить задачи, использовать календари, вести учёт времени по задачам, контролировать сроки и исполнителей. 
  • Проводить совещания: использовать видеозвонки и видеоконференции, а также обычные звонки из системы и чаты. 
  • Верстать сайты, лендинги и письма для email-рассылок во встроенных конструкторах с готовыми шаблонами и формами. 
  • Автоматизировать работу с документами и согласование договоров.
  • Принимать платежи, управлять каталогом товаров, вести складской учёт.
Тарифы:
  • Версия с базовым функционалом — бесплатно
  • 5 пользователей — 1 743 ₽/мес
  • 50 пользователей — 4 893 ₽/мес
  • 100 пользователей — 9 793 ₽/мес

Talk-Me – онлайн-чат для общения с клиентами

Онлайн-консультант для общения с покупателями с сайта или из мессенджеров. Позволяет оперативно отвечать на сообщения, собирать контакты и сегментировать лиды.
TalkMe
Сервис позволяет:
  • Собирать сообщения со всех мессенджеров и соцсетей в один общий чат. Сохранять историю переписки.
  • Создавать чат-боты и цепочки сообщений под разные сценарии.
  • Получать отчёты о доставке и прочтении сообщений.
  • Формировать и сохранять быстрые шаблоны ответов.
  • Настраивать и сегментировать список пользователей.
  • Принимать и модерировать отзывы.
  • Подключать платёжные системы к чату.
Тарифы:
  • Базовый функционал — бесплатно
  • Полный функционал, 10 обращений — 99 ₽
  • Полный функционал, 1 год — 5 280 ₽
Больше полезных статей читайте в блоге Точка Рекламы. Мы выпускаем материалы по маркетингу и продвижению бизнеса, ориентированные на малый и средний бизнес. Раскрываем темы, актуальные для предпринимателей: как выбрать рекламное агентство, на каких площадках лучше продвигаться, сколько стоит реклама у блогеров и многие другие.
Ещё интересные статьи